КИТ: «SRM» — управление взаимоотношениями с поставщиками

Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика. Автоматизируйте процесс закупок, рассчитывая сроки этапов закупки различных потребностей так, чтобы они пришли вовремя

Все данные о поставщиках в одном месте

Автоматизация работы конкурсной комиссии

Умное планирование закупок

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

SRM СИСТЕМА

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ

Функциональные возможности SRM платформы

Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в системе реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях

Автоматизация сбора потребностей

Оптимизация планирования закупок

Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане закупок

Выбор и оценка поставщика

Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке: всегда можно посмотреть историю взаимодействия: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.

НЕЗАМЕНИМЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАКУПОК

Преимущества внедрения системы взаимоотношениями с поставщиками КИТ: «SRM»

Устранение ручных рутинных операций

Контроль сроков

Ускорение процесса закупок

Автоматическое данных из ERP

Прекращение дублирования позиций

Автоматическое размещение закупочной документации на ЭТП

Обсудить внедрение системы управления проектами КИТ: «PROJECT»

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Как работает SRM система

Бизнес-процессы позволяют руководителям отслеживать ход проекта, не допускать перескакиваний, не забывать о важных этапах, а также оперативно реагировать на инциденты. Выстроенные бизнес-процессы дают прозрачную картину и регламентируют проектную деятельность. Бизнес-процессы повторяемы из проекта в проект.

Планирование процесса закупок

Специалисты отдела снабжения получают заявку на приобретение товаров или услуг от внутреннего заказчика с указанием требуемых сроков поставки. Система проверяет корректность заполнения данных. Проведение анализа товарных запасов позволяет определить способ закрытия заявок. Потребности включаются в план. Либо автоматически запускается один из бизнес-процессов: Резервирование со склада, Приобретение за наличный расчет, Замена на аналог

Согласование процесса закупок

Для утверждения сформированных планов на приобретение товаров или услуг система запускает бизнес-процесс «Согласование плана закупок» с заданной периодичностью — раз в неделю, месяц или квартал. В случае обнаружения недочетов, планы отправляются на доработку в рамках процесса «Доработка плана закупок». После согласования, система запускает процесс «Проведение закупок».

Планирование процесса закупок

После согласования плана специалист отдела снабжения формирует пакет исходной документации — создает и согласовывает в системе ТЗ, схемы, чертежи, технические и коммерческие требования.

Контроль процесса закупок

Чтобы компаниям было удобно управлять закупочной деятельностью, система генерирует отчеты: По планам закупок, Текущим закупкам, Закрытым заявкам.

Руководитель может посмотреть любой запущенный в системе бизнес-процесс закупки. Автоматизация закупок в ELMA позволяет контролировать:

Время подготовки планов по ответственным сотрудникам
Время проведения конкурентной процедуры
Время проведение закупки у единственного поставщика
Количество переторжек за квартал

Обсудить внедрение системы управления проектами КИТ: «PROJECT»

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ