КИТ: «PROJECT» — система управления проектами
Комплексное решение для контроля выполнения проектов, управления ресурсами и организации взаимодействия между участниками.
01
Удобная среда для организации процессов проектного офиса
02
Гибкое управление сроками, бюджетом и качеством
03
Мгновенный мониторинг результатов
КОНТРОЛЬ ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Функциональные возможности PRJ платформы
Система автоматически запускает процессы при смене стадий проекта и осуществляет проверку выполнения требований, необходимых для смены стадии
Жизненный цикл проекта
Шаблоны проекта
При создании проекта из шаблона автоматически создается план проекта, проектные роли, структура папки с документами, структура бюджета проекта
Система позволяет вести постатейный контроль поступлений и платежей: формирование этапов, плановые значения доходов и расходов, учет по факту
Управление бюджетом
Показатели портфеля
Управление ресурсами
Учет трудовых и материальных ресурсов на проекте. Для каждой задачи можно указать список вовлеченных в нее сотрудников, а также используемое оборудование
Данные можно выгружать во внешнюю BI-систему или использовать собственные инструменты визуализации: графики и таблицы
Благодаря мощному процессному движку можно сделать управление проектами гораздо более эффективным и предсказуемым
Бизнес-процессы
Календарный план
Проектная документация
Для каждого проекта создается отдельная папка, в которой можно генерировать документы по шаблону, строить произвольные маршруты согласования
Решение предоставляет качественный инструмент календарного планирования, который позволяет управлять сроками и объемами исполнения проекта
Управление правами
Гибкое разграничение доступа к информационным ресурсам проекта: к общей информации по проекту, документам, данным по бюджету.
Управление портфелем проектов
Управление ресурсами и ограничениями
Операционная эффективность проектного управления
НЕЗАМЕНИМЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Преимущества внедрения системы управления проектами КИТ: «PROJECT»
Система выстроит процессы обмена опытом в единой информационной среде и предотвратит типовые ошибки
Свяжите договорные обязательства и этапы работ, выбирайте оптимальный путь исполнения проекта
+
+
Система информирует о промежуточных отклонениях заранее и помогает узнавать только главное, не утопая в деталях
Четко выстроенные бизнес-процессы сокращают время на внутренние и внешние коммуникации проектных команд
+
+
Бизнес-процессы в проектах
Бизнес-процессы позволяют руководителям отслеживать ход проекта, не допускать перескакиваний, не забывать о важных этапах, а также оперативно реагировать на инциденты. Выстроенные бизнес-процессы дают прозрачную картину и регламентируют проектную деятельность. Бизнес-процессы повторяемы из проекта в проект.
Плановые процессы
Бизнес-процессы этого вида запускаются автоматически в ходе исполнения плана проекта, сразу после выполнения предшествующей им задачи плана проекта. Например, это могут быть процессы согласования бюджета, утверждения проектной команды или закупки материалов. С точки зрения организации проекта такие процессы дают прирост в эффективности исполнения типовых процедур.
Процессы смены стадий проекта
Бизнес-процессы этого вида запускаются автоматически в ходе исполнения плана проекта сразу после выполнения предшествующей им задачи. Такой процесс не позволит начать работу по проекту, пока не согласовано техническое задание, и предупредит менеджера о возможных проблемах и их причинах. Примеры таких процессов: согласование бюджета, утверждение проектной команды или закупки.
Сервисные бизнес-процессы
Это процессы, не связанные с основным ходом проекта. Запускаются менеджером, например, при возникновении инцидента на проекте или при необходимости в дополнительных ресурсах.
Какие проблемы решает PRJ система
- Проект новый, а ошибки те же?Система управления проектами КИТ: «PROJECT» выстроит процессы обмена опытом в единой информационной среде и предотвратит типовые ошибки.
- Типовые проекты не ведут к предсказуемому финансовому результату?С помощью бизнес-процессов исполнения типовых проектов система помогает получить прогнозируемый результат.
- Узнаёте об отклонениях в проекте от заказчика или руководства?Система информирует о промежуточных отклонениях заранее и помогает узнавать только главное, не утопая в деталях.
- Неисполнение договорных обязательств становится сюрпризом?Свяжите договорные обязательства и этапы работ, выбирайте оптимальный путь исполнения проекта.
- Оперативка съедает всю энергию и время?Четко выстроенные бизнес-процессы сокращают время на внутренние и внешние коммуникации проектных команд.